各相关二级学院:
为了迎接省学位办对各高校本科生学士学位论文的抽查工作(附件1),根据《新余学院本科毕业设计(论文)管理办法》,进一步加强学位论文的过程管理,决定对我校本科生毕业设计(论文)进行检测。现将有关事宜通知如下:
一、由学校成立毕业设计(论文)检查小组对2014届本科生毕业设计(论文)进行检查,检查内容包括毕业论文文本、实物作品(光盘、电子制作实物、图纸)、过程管理手册、检查统计表(见附件2)。检查时间安排如下:2014年12月9日(星期二)8:10开始,请机械工程学院、数学与计算机学院及文学与新闻传播学院做好相应准备。
二、根据江西省教育厅的要求,结合我校本科生毕业设计(论文)工作安排,现决定对2015届本科生毕业设计(论文)进行检测,工作安排如下:
(一)检测专业
1.英语 (专业类代码0502专业代码050201)
2.音乐学(专业类代码1302专业代码130202)
3.电子信息工程 (专业类代码0807专业代码080701)
4.电气工程及其自动化 (专业类代码0806专业代码080601)
5.数学与应用数学 (专业类代码0701专业代码070101)
6.计算机科学与技术 (专业类代码0809专业代码080901)
7.汉语言文学 (专业类代码0501专业代码050101)
8.机械设计制造及其自动化 (专业类代码0802专业代码080202)
9.材料成型及控制工程 (专业类代码0802专业代码080203)
10.材料物理 (专业类代码0804专业代码080402)
(二)第一次检测
各二级学院将本学院送检论文电子稿连同论文汇总表(见附件3)以学院名称命名打包压缩文件后上报教务处实践教学科xyxysjk@163.com, 上报时间:2014年12月25日前,联系人:刘小虎 13979056285。于2014年12月30日进行第一次检测(如有特殊情况需要提前或推后检测,要先与教务处联系),教务处将向各学院公布检测结果。对于重复率小于30%的学位论文方可进行答辩。
(三)第二次检测
对于第一次检测重复率超过30%的论文,在指导教师指导下修改,并于2015年3月提交第二次检测(如有特殊情况需要提前或推后检测,要先与教务处联系)。如还没能达到要求,需第三次及以上次数的检测,则由各二级学院统一统计学生人数并每人交10元到财务,开据收据到教务处再去检测,不能通过则不能进行论文答辩。
三、送检论文要求
(一)拟检测学位论文均需提交电子版,按省学位办的要求:格式为:word,且大小不超过20M,命名方式为:专业类代码_专业代码_作者学号_论文名称.doc。
(二)送检论文电子版无需加目录摘要及致谢部分。
(三)学位申请人提交不同于答辩论文纸质版的电子版进行检测,一经查出,并按我校相关规定进行处理。
四、论文答辩结束后通过的论文,最终的电子稿(包括目录摘要及致谢)以两种格式(word、pdf格式)统一打包发教务处实践教学科xyxysjk@163.com,毕业设计(论文)有关的所有纸质稿材料、作品、图纸等由各二级学院妥善保管五年。
各学院和指导教师要高度重视对本科生学位论文检测工作,加强对学生学术道德和学术规范方面的教育管理,营造良好的学术氛围。
附件 1.《江西省学士学位论文质量抽查办法》
2.新余学院2014届本科毕业生毕业论文(设计)检查统计表
3.新余学院2015届本科毕业生毕业论文(设计)检测汇总表
教务处
2014年12月1日