各系(部)：
2010年4月，教育部高校学生司下发了《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2010〕8号）、省教育厅下发了《关于进一步规范高等教育学籍学历管理工作的通知》（赣教高字〔2010〕31号），对今年及以后的学籍学历管理工作提出来新的要求。学籍学历管理是高校教学管理的重要部分,是维护学校正常教育教学秩序的重要保障。普通高等教育学历证书即时注册更是关系到毕业生的切身利益，影响学生顺利就业和稳定离校。各系(部)要以高度的责任感和事业心，及早部署，妥善安排。系领导及相关工作人员应充分熟悉文件精神及内容，严格把握好时间要求，同时，通过各种途径做好宣传告知工作，要让每一个学生了解学籍学历管理相关规定。为贯彻落实文件精神，现将有关事项通知如下：
一、普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册
从今年起，毕业生在取得毕业证书后即可从证书填写日期起上网查询到学历证书的电子注册信息。由于我校2010届学生大多未在校，请各系(部)尽快将此信息通知到每一位毕业生。在6月底以前，由于学业成绩等各种原因不能如期毕业的应届毕业生，按结业处理，发给结业证书。这部分毕业生应在两年之内回校参加补考，补考时间为每年的12月和6月。补考通过后，结业证书换毕业证书，毕业证书填写日期为换证时间。
