各二级学院：
为了进一步加强毕业设计(论文)工作的规范化管理，加强质量监控，提高教学质量，根据工作安排，教务处拟于近期开展2012届毕业生毕业设计(论文)工作检查。现将有关事项通知如下：
一、 组织机构
教务处成立2012届毕业生毕业设计(论文)工作检查组。
组 长：徐顺建
组 员：罗永平、肖宗湖、曾海清、周小云
联络员：付帮峰、廖忠明
二、检查时间
序号
| 检查时间
| 检查单位
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1
| 6月11日上午8:00--9:30
| 建筑与规划学院
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2
| 6月11日上午9:30--11:20
| 机械工程学院
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3
| 6月11日上午11:20--12:00
| 音乐与舞蹈学院
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4
| 6月11日下午2:00--3:30
| 新能源科学与工程学院
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5
| 6月11日下午3:30--5:00
| 数学与计算机科学学院
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6
| 6月12日上午8:00--9:30
| 经济与管理学院
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7
| 6月12日上午9:30--11:00
| 外国语学院
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8
| 6月12日上午11:00--12:00
| 抱石美术学院
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9
| 6月12日下午2:00--3:30
| 文学与新闻传播学院
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10
| 6月12日下午3:30--4:30
| 体育学院
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11
| 6月12日下午4:30--5:10
| 医学与生命科学学院
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三、检查内容及形式
1．各二级学院2012届毕业设计(论文)工作计划与任务安排，实施过程及监控。（查看有关材料）
2．毕业设计(论文)质量，包括随机抽取的毕业论文及推荐的优秀毕业论文。（查看论文）
3．毕业设计(论文)文本规范和毕业设计(论文)资料整理与归
档情况。（查看有关材料）
4．毕业设计(论文)过程管理手册填写规范情况。（查看有关材料）
5．核实指导老师工作量，以此作为核定教师指导学生毕业设计(论文)工作量的主要依据。（根据指导教师工作量考核汇总表清点相关指导资料）
四、材料要求
1．为便于清点统计，请各二级学院将学生毕业设计(论文)文本及毕业设计(论文)过程管理手册、设计作品、图纸等资料以每位指导教师为单位统一摆放。
2．检查当日上交材料：（1）本学院2012届毕业生毕业设计(论文)工作方案、自评报告、工作总结、成绩汇总表（见附件一）、优秀毕业设计(论文)推荐汇总表（按5%推荐，见附件二）、指导教师工作量考核汇总表（见附件四）。材料请分两册装订，并编写目录及封面。（工作方案、自评报告、工作总结装一册，其余装一册）（2）推荐的优秀毕业设计(论文)纸质稿及推荐表（见附件三）。（3）以上材料同时上交电子版。（xyxysjk@163.com）
五、检查结果
专家组根据各二级学院推荐的优秀毕业论文评选出新余学院2012届毕业生优秀论文，学校给予奖励并汇编成册。
教务处在专家组总结的基础上，形成全校2012届毕业生毕业设计(论文)工作总结，评选2012届毕业生毕业设计(论文)工作组织单位，并予以通报。
附件：
一、新余学院2012届毕业生毕业设计(论文)成绩汇总表
二、新余学院2012届毕业生优秀毕业设计(论文) 推荐汇总表
三、新余学院2012届毕业生优秀毕业设计(论文) 推荐表
四、新余学院2012届毕业生毕业设计（论文）指导教师工作量考核汇总表
五、新余学院2012届毕业生毕业设计（论文）工作检查评分表
教务 处
二〇一二年六月四日
