各二级学院：
2013届学生毕业设计(论文)工作即将全面展开，为了切实做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视，加强对毕业设计（论文）的领导
1.成立毕业设计（论文）工作领导小组
组 长：陈裕先
副组长：徐 云、刘君君、各二级学院负责人
成 员：付帮峰、廖忠明
2.各二级学院应成立由二级学院负责人担任组长、主管教学院长、各教研室主任等相关人员为组员的院毕业设计（论文）工作领导小组，领导、计划、督促和检查本院2013届学生的毕业设计（论文）工作。
二、工作安排
1.请各二级学院于9月30日前上报毕业设计(论文)工作领导小组名单及毕业设计（论文）工作计划。
2.9月30日前各二级学院应召开毕业设计（论文）动员大会，做好学生的思想动员工作，宣布毕业设计（论文）要求及有关管理规定。
3.9月30日前完成选题工作，并填写、上报《2013届学生毕业设计（论文）选题汇总表》。（见附件3）
4. 9月30日前下达任务书、组织学生开题。
5. 9月30日—12月31日，开展毕业设计制作、论文写作工作。
6.12月10日前完成中期检查工作。
7.12月30日-03年1月10日前完成答辩和成绩评定工作。
8.2013年6月30日前完成总结归档，上交相关材料及推荐优秀毕业论文。
2013届学生毕业设计（论文）答辩工作原则上在2013年1月10日前完成。
三、工作要求
1.各二级学院要按照学校相关规定切实加强选题、指导、中期检查、评阅、成绩评定等环节的管理。
2.毕业设计（论文）指导教师原则上每位指导老师最多带10人，并争取做到“一人一题”。
3.指导教师要严格把关，坚决杜绝毕业论文撰写中的抄袭、剽窃歪风。学生应自觉遵守毕业论文写作规范，远离学术不端行为。
4.各二级学院应对教师的指导工作进行检查，要有制度，有措施，有记录；加强学生管理，确保每个学生有效毕业论文(设计)的时间不少于8周。
5.12月10日前各二级学院应进行一次全面的中期检查，及时处理和反映毕业论文(设计)写作中的问题，并在12月12日前向教务处递交中期自查报告，教务处将组织抽查。
6.在毕业设计(论文)工作结束后，各二级学院应及时将毕业设计(论文)有关资料交教务处。
7.答辩结束后一周内，各二级学院应从本届毕业设计（论文）中按学生数的5％比例推荐参加校优秀毕业设计（论文）评选。校优秀毕业设计（论文）由各二级学院提名并进行初评，填报《新余学院优秀毕业设计（论文）申报表》，会同学生毕业设计（论文）原件1份交教务处。教务处将组织专家评审，评出校优秀毕业设计（论文），并给予表彰。教务处将优秀毕业设计（论文）整理汇编成册。
8.毕业设计(论文)的书写式样和相关报表格式见附件。请各二级学院认真组织教师和学生学习学校有关规定及学校有关毕业设计说明书与毕业论文撰写的规范化要求，学生的毕业论文一定要严格按照附件3《新余学院毕业设计（论文）书写式样》模版进行。各种报表格式要严格按照附件中表格格式进行上报材料。
四、材料上报并归档
毕业设计 (论文)工作结束后，各二级学院应将下列材料（含电子稿）上交教务处：
1.新余学院毕业设计 (论文)成绩汇总表（见附件4）
2.各二级学院毕业设计 (论文)工作总结（见附件8）
3.新余学院毕业设计 (论文)指导教师课时量统计表（见附件9）
4.新余学院优秀毕业设计（论文）申报表（见附件5）
5.新余学院优秀毕业设计（论文）推荐表（见附件6）
6.新余学院优秀毕业设计（论文）汇总表（见附件7）
在毕业设计 (论文)工作结束后，各二级学院应将下列材料归档：
1.学院毕业论文(设计)工作安排及毕业论文(设计)工作计划。
2.学生毕业论文(设计)纸质稿、电子稿、过程管理手册及设计作品、图纸或光盘等资料。
3.毕业论文(设计)选题汇总表。
4.毕业论文(设计)指导老师基本情况一览表。
5.毕业论文(设计) 成绩统计表与不及格学生成绩一览表。
6.新余学院优秀毕业设计（论文）申报表。
7.新余学院优秀毕业设计（论文）推荐表。
8.新余学院优秀毕业设计（论文）统计表。
9.优秀毕业设计（论文）评选有关材料。
10.毕业论文(设计)工作总结。
五、终期检查
毕业设计 (论文)工作结束后，教务处将组织相关人员对各学院的毕业论文(设计)工作的材料归档情况、工作计划执行情况和毕业设计 (论文)质量等情况进行检查。检查结果将作为核算教师工作量和评选毕业设计（论文）组织工作先进单位的主要依据。没有按时按质完成各项工作的二级学院将酌情扣减工作量。
六、有关附件表格及文件均可在教务处网页上下载及浏览。
七、各二级学院在报送纸质材料的同时须交电子文档，报送材料电子稿请发邮件至：xyxysjk@163.com。
附件：
1.新余学院毕业设计（论文）书写式样
2.新余学院毕业设计(论文)封面
3.新余学院毕业设计（论文）选题汇总表
4.新余学院毕业设计（论文）成绩汇总表
5.新余学院优秀毕业设计（论文）申报表
6.新余学院优秀毕业设计（论文）推荐表
7.新余学院优秀毕业设计（论文）统计表
8.新余学院毕业设计（论文）工作总结报告封面
9.新余学院毕业设计（论文）指导教师课时量统计表
10.新余学院《毕业设计（论文）过程管理手册》
11.毕业设计（论文）声明
二○一二年九月二十五日
